《解剖学报》创刊于1953年,是由中国解剖学会主办的基础医学综合性学术期刊,在国内医学及生物学领域享有盛誉。随着高校和科研院所科研能力的提升,越来越多的硕士、博士研究生及青年科技工作者不吝将自己的文稿投往《解剖学报》,与广大同仁分享自己的科研成果。虽然这些文稿不乏上乘之作,但笔者在审稿过程中,也发现了一些普遍存在的问题,如重点不突出,写作不规范,逻辑混乱等,无形中降低了文稿质量,也给编审人员带来了诸多不便。为了帮助研究生和青年教师进一步提高写作技巧,更好地投稿《解剖学报》,根据多年作为学报编委的工作经验,笔者想就原创性论文的写作,与广大读者交流。按照一般书写流程,现将从写作前的准备、写作的实施到投稿与退修等问题进行剖析,抛砖引玉,共同提高。
1. 写作前的准备工作
想写一篇有质量的科技文章,并非易事,更不能一挥而就,而是需要一个较长的思考和素材的准备过程。建议同学们仔细思考下列问题之后,再进入实质写作阶段。
1.1客观评估研究工作的质量:评价研究工作质量,主要是对研究工作的创新性进行评估。众所周知,研究工作必须具备创新性,创新是科学实验的灵魂。原创性论文重在内容上的创新, 这一点非常重要,若论文无内容和结论上的创新,即使研究手段再先进, 其价值将大打折扣。若有新思想、新观念, 而且您的观点得到了证实, 即使方法简单, 其价值也是巨大的。诚然,我们不能要求每一篇论文都有新思想和新观念,但文稿的亮点仍是必不可少的。亮点可以体现在课题设计、实验方法,甚至实验动物的使用上。即使解决的科学问题基本相同,但采用了不同的设计思路、不同的实验方法以及不同的实验动物,其工作仍然有价值,因为科学结论是需要多方面的佐证和补充。另外,研究工作需具备一定的系统性和完整性,用多种方法、多个视野观察同一内容,才有较强的说服力。《解剖学报》主要报道解剖学、组织学、胚胎学、细胞生物学、神经生物学、生殖生物学和人类学等领域及相关学科的最新科学研究成果,涵盖了基础医学和临床医学相关问题。《解剖学报》十分注重稿件的创新性、科学性和系统性,故在写作之前,要在内容上、研究水平上对自己的工作有正确评估。
1.2提炼出论文的核心思想:从杂乱的数据中抽象出科学问题非常重要,要经过反复思考,是去粗取精,去伪存真的过程;明确要解决的科学问题,就能确定论文的核心思想,所谓论文的核心思想也就是您最想告诉读者的科学发现或技术发明。比如,通过本实验您证实了“某种药物对肿瘤细胞的促凋亡效应”,就可以成为一篇论文的核心思想。一篇论文最好体现1个核心思想,而不是多个,否则抓不住重点,造成章法混乱。当然,不排除一篇文章可以涉及多个问题,观察到多种现象,但作者要善于在更高层面归纳出论文的核心思想所在。论文核心思想的形成,实质上是从现象向本质的升华过程。作者可能有来自于形态、机制、病理、发育等层面的各种数据,经过分析、综合,最后升华成“药物对肿瘤细胞的促凋亡效应”这一核心思想。写作过程中,无论是前言、材料方法、结果和讨论,都必须围绕核心思想展开,向读者展示最终目的。有些稿件内容很乱,甚至偏题,往往是没有明确到底要表达一个什么写作思想的缘故。
1.3理清研究的工作思路:论文的核心思想明确了,接下来是怎么去证明它,这个证明过程就是作者的工作思路或曰技术路线。让读者完整理解文章内容,传递清晰的工作思路十分必要。例如,为了证明某种药物的对某一疾病的治疗作用,首先要涉及的是疾病模型,如动物模型、细胞模型抑或人体模型等,然后是实验分组,有疾病模型组、非疾病组、用药组、非用药组等等。随后是疗效观察,有行为学观察,病理组织学观察,生物化学及分子生物学改变等。最后才能得出药物治疗疾病的效果及其药理机制。研究工作就是按这条线索展开的,不应忽视工作思路的展示,如果读者不明白作者的工作思路,就不能很好地理解研究内容。虽然论文中并未开辟专门栏目用于工作思路的表述,但作者可以在前言、材料方法和结果中加以阐述。比如,材料方法中需要介绍模型建立与分组过程,结果中要叙述实验观察内容等等,都应有意识地去传达作者的工作思路。
1.4素材的准备:论文的核心思想和工作思路明确后,接下来就是素材的准备,数据的整理。好的素材是成功的一半。广义的数据不仅指测量值和统计值,还包括了图像、视频、音频等。由于音响和视频在解剖学报稿件出现较少,我这里主要介绍照片、表格、柱状图以及参考文献的准备。素材的准备要考虑两件事:(1)数据的遴选,1项研究积累了大量的数据,并不是所有的数据都有用,要善于去粗取精,去伪存真,把能说明问题又与核心思想关系密切的内容保留,其他的暂时淘汰。(2)素材的布局,选什么图片,怎么摆放,表格涵盖什么内容,柱状图怎么设计,用什么统计学检验,都要周密考虑,且要事先制作。图片、表格和柱状图的制作,也要围绕写作的核心思想进行,让数据去证明作者的科学结论。素材的布局还要遵循分类的原则,比如,将行为学数据、病理组织学数据、生物化学及分子学数据分门别类。参考文献也是素材准备的内容之一,要引用哪些参考文献应心中有数,尤其是重要文献。一旦图片、表格、柱状图制作完毕,文章的基本框架也就确定了。 当然,随着论文的修改,写作思路进一步完善,表格、图片还要不断调整,达到最佳效果。
1.5写作提纲的拟定:核心思想和技术路线确立了,素材也准备完毕,接下来可以考虑文字写作。建议同学们不妨事先拟好写作提纲。写作提纲可以从如下几方面考虑:(1)引言写作,有课题的背景介绍,国内外研究状况,还存在哪些尚未解决的问题,本研究拟解决什么问题,有何亮点。(2)材料方法写作,介绍实验材料、研究方法以及统计学方法等内容,尤其是实验动物或细胞的分组比较是理解作者工作思路的重要环节。(3)结果写作,组织好手头上的数据,用什么样的小标题对其分类介绍,目的是引导读者去思索和得出结论。(4)讨论写作,要归纳出要讨论的科学问题, 用什么样的逻辑推理, 得出什么样的结论等。提纲越具体越好,甚至可以落实到每一板块具体使用多少文字。
总之,写作前的准备重在思考,重在立意,重在素材准备,重在写作提纲的拟定。
2. 写作的实施
2.1标题的拟定:标题是文章最重要的部分,必须反复斟酌敲定。标题的形式比较灵活,它可以是疑问句,引出科学问题让人思考;也可以是陈述句,阐述科学结论或解决的科学问题;一般多用无谓语成分,如什么的作用机制,什么的特点等。一个好标题可以一下引起读者的注意力,提升论文的阅读数量,还可以帮助读者理解作者的工作思路,解决的科学问题以及亮点,但尽量不要使用副标题。标题的拟定一般遵循以下原则:(1)要简洁、醒目,这要求作者具有高度的文字概括力。(2)突出要解决的科学问题,尤其是研究工作的亮点所在。尽量将众多的现象概括为一个问题,而不是多个问题。要解决的问题太多,不仅重点不突出,而且标题显得非常累赘和臃肿。(3)尽可能体现本研究的工作思路,引导读者思考。(4)实用的原则,题目要尽量贴近医学和生物学问题,以解决科学问题和指导医疗实践为目的。若属于解决临床问题论文,最好莫把它转变成一个单纯的分子生物学或信号传导的研究,这样不仅华而不实,还丢掉了许多读者。(5)易于理解的原则,题目不要搞得太复杂、太神秘,否则不易被读者所接受,尽可能在科学性与通俗性之间找到平衡。除非万不得已,文题中尽量不用英文缩写,这样会妨碍读者完整理解其含义。总之,标题可能是论文中最难表述的句子,要反复斟酌、修改,不可能一蹴而就。正因如此,有经验作者往往对文题不急于下笔,而是等文稿反复修改之后,充分把握好了论文的精髓,再去加以总结,效果可能更出乎意料。
2.2摘要的撰写:摘要也很重要,是论文的精华所在。有些论文不一定被读者完整阅读,摘要成了获得论文信息的重要渠道,故应高度重视,认真对待。摘要的撰写要有高度的概括力,用词造句要反复斟酌,目的是在极短的篇幅内,让读者了解作者的主要研究内容,并吸引读者进一步阅读下去。虽然摘要位于文章之首,但作者未必一下子能把握好文章的主要思想、主要结果和结论,建议作者不要急于书写,待正文完成后再写不迟。《解剖学报》对摘要的撰写有比较规范的格式,涵盖以下内容:(1)研究的目的,要体现两层意思,本研究拟解决什么科学问题?其意义何在?(2)实验材料和方法,实验材料往往的是科学实验的靶对象,它们可能是人、动物、细胞抑或分子等等;方法主要表述解决科学问题时使用了哪些手段。(3)结果,解决科学问题过程中,本研究观察到哪些现象。结果通常是多层面的观察,有许多发现,可以用阿拉伯数字逐条列出,便于读者理解。(4)结论,通过您的研究结果,能引伸什么科学结论,有何启示及其科学意义。其实质就是论文的核心思想,通常是一两句话, 但它是整个摘要乃至论文的精髓。摘要中结果和结论部分貌似简单,其实不然,实乃文章的精华所在,它们要概括观察结果,要体现解决的科学问题,要显示研究的创新点以及科学结论等内涵。摘要的撰写要经历反复思考,概括,归纳,分析和综合。
摘要之后是关键词的选择。以前,对关键词的选择十分规范,甚至要经过专门训练。网络出现后,检索越来越方便,关键词的选择变得比较随意。关键词是为了检索而设立的,其目的是通过这些词,让读者顺利地检索到您的文章。由于关键词数量有限,故选择要慎重。要准确使用规范的科学术语,还要挑选与研究内容关联度大的词。关键词的排序没有统一规定,但一般应包括主要实验材料,实验方法,实验对象,以不超8个为宜。
2.3前言的撰写:前言也称导言,就是把读者导入正题的过程。它是科技论文写作的不可或缺的环节,引导不好,读者会误入歧途。前言一般800~1000字,国内杂志要求相对短些,英文期刊前言相对较长。前言太短问题谈不透,不利于作者了解作者的工作思路,也不便于正确评估本研究的价值所在。前言太长显得拖泥带水,重点不突出。前言需涵盖下面几方面内容:(1)科学问题的提出,每个科学问题出现都有历史背景及发展过程,介绍方法多种多样,可以从该领域的背景知识开始谈起,然后再切入问题;也可以从最新成果谈起,再切入科学问题;还可以开门见山,直入科学问题。(2)本课题国内外研究状态,这部分内容必不可少,不仅有助于作者对该领域热点问题的深入介绍,还能让读者对作者即将展开的研究有正确的评估。(3)尚未解决的问题,国内外研究状况介绍后,读者自然而然会想到还有哪些尚未解决的科学问题。它是读者进入作者研究领域的重要桥梁,有助对作者工作的认识。(4)本研究的目的及其意义,自然是要介绍作者想在这一领域要展开什么样的工作,作者的工作思路是什么?要达成什么样的目的?有何科学价值、临床价值和社会效益?
2.4材料和方法的撰写:材料和方法的撰写似乎是文稿中最容易的一部分,只需将所做实验如实提供,其实这是一种误解。若写得没有逻辑,没有层次,没有重点,不但信息交代不完整,而且读起来感到混乱,很难理顺作者的研究思路。它一般要涵盖下列内容:(1)材料,实验材料包括化学材料、细胞材料与动物材料等等。为了能与其他实验室的研究结果比较,实验用材料要规范,如重要的化学材料要注有生产厂家、出产时间、批号、化学纯度等等。细胞材料尽可能使用标准的细胞系,动物材料要使用规范的动物品系。对于细胞及动物保种和繁殖要有规范的处理原则,同时还要顾及伦理和动物福利。对作为实验观察对象的靶材料(如细胞实验、动物实验和人体实验),更要作为重点加以介绍,尤其是它们的实验分组和比较。实验分组要讲究科学性,哪些是模型组,哪些是对照组,哪些是药物干预组,它们之间实验结果是如何比较的,都要交代清楚,便于读者了解作者的工作思路和研究内容。(2)实验方法,1项研究常使用多种实验方法,不要随意罗列,要讲究条理,要注意这些方法之间的逻辑关系。将它们正确归类,比如行为学实验归于一类,组织病理学方法归一类,分子生物学归在一类。对方法的描述要区分主次,有些很普通的技术方法,无需详细介绍,而新技术、新方法要详细介绍。如HE染色、PCR 等技术都可以略写,写关键步骤即可,如引物序列等。即便是要详加介绍的新方法,也要突出重点。首先,使用该方法目的何在?它是用来测定什么参数或指标?第2,用1、2句话简单介绍其基本原理。最后才是介绍践行其原理的主要步骤和试剂。(3)测量参数及统计学分析,一些稿件对测量参数及统计学分析几乎没有介绍,这是一种欠缺。因为实验分组和对比是科研思路重要组成部分,各组之间的统计学检验更是研究内容的主体,故对参数测量与统计学分析介绍意义重大。要交代清楚下列问题,为什么要选择这些参数,测量工具是什么?各种参数的计算公式如何?统计学检验要交代明白分组比较情况。用了什么检验方法,如T检验,卡方检验,直线回归分析,曲线回归分析等等。还有P值的纳入标准。
2.5结果的撰写:流水账式的记录方法效果不会好。要对观察结果进行归纳和综合,整理好它们的层次关系,按不同内容加以罗列,并拟定出需罗列的若干副标题。对于结果的描述可以遵循以下原则:(1)体现科学归类的原则,相同或相似类别的内容归在一起叙述,如有关细胞凋亡内容放在一起,有关细胞增殖的内容归一起,有关行为改变的内容放一块等;(2)体现因果关系的原则,科学实验往往是围绕寻找原因与结果关系而展开的,如某种药物干预与细胞凋亡的改变,发育时间与细胞增殖的改变等。将存在因果关系的内容归纳在一起,更便于读者理解;(3)体现现象为主,结论为次的原则,结果的描述要以现象为主,客观地描述某种现象的发生、出现的时间及条件,如某药物干预与血压变化,药物干预与心率改变等,结果以现象描述为主,结论应放在讨论中。若结果中必须出现结论,可以用“上述结果提示...”等语言淡化结论内容,要分清工作重点,不要喧宾夺主。(4)寻找事物规律的原则,对结果叙述重在发现规律,总结规律,按照现象产生的因果关系加以描述。不要过分强调个别现象,偶然往往是必然的表现形式。(5)逻辑叙述的原则,对结果的叙述要有逻辑性与层次感,不要东一榔头,西一棒。一般先做定性描述,后做定量描述;先形态描述,后机制描述;先解剖、生理描述,后病理生理描述。即便是对单个细胞的描述,也要从细胞膜、细胞质再到细胞核,从显微结构再到超微结构。
图、表是结果的重要组成部分。图常常指组织学图片、电泳图片和柱状图等;表格主要用来记录某些实验数据,如实验例数、测量参数以及统计学结果。统计学数据到底用柱状图还是表格表达,取决于作者的习惯和杂志的要求。表格的设计这里不多说,《解剖学报》稿约有详细解释。组织和细胞图片在稿件中很常用,而且出现问题比较多,故笔者想就其制作要求稍作解释。(1)照片的组合,要按科学问题来归类,如属于细胞凋亡的归纳在一起,属于细胞增殖归于一类。照片的处理,最好使用Photoshop软件。(2)兼顾内容和美学,既要说明问题,又要优美、清晰。还要放大倍数恰当,低倍图重在体现组织结构,高倍图重在体现细胞特点。(3)注意对比,同一组图片,其排列要便于对比,如对照组与实验组照片的比较,对比的照片要尽可能出现在不同行列的相同位置。(4)方位一致,如小肠黏膜上皮细胞表面都要处于同一方位,不要有的向上,有的向下,有的向左,有的向右。(5)图片标示,图片要配有相应的标示,如分组、标记方法和年龄等。若是荧光染色照片,细胞内的色彩与图片标识文字的颜色相一致,便于读者明了颜色所代表的结构,如红、绿、蓝各自代表哪种蛋白标记的结构。有时,还要对照片中某些特殊结构,如电子显微镜下的细胞器,用文字或者符号加以标示。(6)图片要有标尺,以便读者了解照片的分辨率。图片制作完毕,图、表注释也是必不可少的。虽然许多期刊对图、表的注释要求很简单,只要有分组信息就行。但笔者强烈建议要重视图、表注释的写作,正文中对结果的叙述不能完全代替图片说明,因为正文中结果内容重在共性描述,是规律性的东西,而图注往往代表个性,如某一组织或细胞所见,不能以偏概全,所以结果内容与图注内容是有明显差别的,不能相互替代。图、表注释除了有分组内容外,还要涵盖材料、方法等信息,要概括该图片主要观察内容以及主要结论。详细的图、表注释可以避免读者来回于结果与图片之间寻找答案。许多有经验专家和读者往往通过阅读摘要、图、表和图、表注释掌握论文主要内容,故图、表注释的重要性不言而喻。
2.6讨论的撰写:讨论是论文的重点,是最难写的部分。论文的科学结论是在讨论中经过严密的推理、判断得出的,写好、写坏不仅影响论文质量,也反映了作者分析问题和解决问题的能力,体现了作者的知识积累和文献的掌握。讨论要以实验结果为依据,科学演绎,合理假设。稿件中问题最多的也是讨论部分,新手通常写得比较凌乱,重点不突出。有一些作者不知道怎么讨论,从头到尾全是文献综述,连对结果加以解释的环节都省去了。讨论的目的,一是合理解释现象,二是根据观察结果演绎出科学结论,其写作是有规律可循的。(1)要概括出科学问题,然后整理出相应的副标题,副标题通常是结论性的语言。在这基础上将讨论的内容逐一展开,演绎出科学结论。有时候,文章比较小,讨论的东西不多,加上各人的写作习惯不同,副标题可以略去,但讨论的科学问题是不可或缺的。为了便于读者理解,可以在段落开头直接推出结论,然后加以展开和剖析。(2)三段论法的演绎方式,逻辑推理通常依照三段论法进行,即大前提、小前提,再到判断的过程。大前提是什么?就是公认的科学知识,公认的科学原理。广义的大前提其实是文献综合的过程,涵盖了知识背景的介绍,前期工作和最新进展,还有各家不同观点。小前提就是本研究结果,要用最简洁的语言把作者观察到的现象加以复述。结论就是在大前提和小前提基础上推论出的过程,即根据已有的科学知识、科学原理,加上自己的研究成果,推断出新的结论,或从不同的角度佐证原有的结论。(3)建立合理的假设,三段论法虽然是一种比较严谨的推理方式,若大小前提合理,结论是可靠的。但许多情况下,大小前提的证据并不充分,在这种情况下,可以依靠假说来弥补推理过程中的缺失环节。事实上许多伟大的发现都是由假说而来,最终得到科学的证实,例如,地球板块学说。一个大胆的假说不应被扼杀。
2.7参考文献:参考文献以20~30篇为宜,并有一定比例的最新文献,还要尽量引用高水平杂志和高引用率文章。除此之外,参考文献的引用要顾及下列情况:(1)涉及到新方法、新技术,要有参考文献做支撑;(2)涉及模型的建立,需列举参考文献,因为细胞或动物模型可能是作者实验的基础,基础不成立,其他都是多余的;(3)讨论中的关键环节,尤其是逻辑推理中的大前提、推理和结论的关键点,均要有参考文献作支持。(4)文稿中的独创方法和设计,要引用本团队发表的相关文献。参考文献的罗列要规范,按杂志要求整理格式。借助EndNote软件,可以减少作者的工作量以及格式上的错误。
2.8文稿的修改:初稿完成后还需要反复修改,少则3~5遍,多则十余遍。这一过程不仅要精炼语言,更主要是通过修改,进一步理清自己的写作思路,要把自己解决的科学问题、科研设计、主要结果和结论,精准的传达给读者。另外,还要注意文稿的逻辑性,包括内容的逻辑性、条块的层次关系。科学概念要规范,不要随便根据自己的理解创造术语,要恰当使用科学术语,重要的科学术语要配有中英文表述。第1次出现的英文缩写,要有中英文全称(《解剖学报》罗列的直接使用的英文缩写除外)。精准的概念不仅可以简化文字表达,更有助读者理解。同时,在写作过程中,不同内容之间要衔接,以方便读者阅读。最后,语言要简洁,语法要正确,避免错字和别字。要学会反复变换句型,避免文字重复、枯燥。
2.9英文摘要和图、表注释:《解剖学报》要求摘要和图、表注释都要有相应的英文表述,便于非汉语读者了解本研究的大致内容。文稿定稿之后是对摘要和图、表注释进行翻译的最佳时间。笔者在审稿过程中发现,许多英文摘要和图、表注释并不尽人意,归纳起来有下面几方面问题:(1)单复数错误,由于汉语不太强调名词的单复数,受其影响,英文摘要中常常出现这方面问题。如主语和谓语单复数形式不一致,名词的单复数使用不当等。Cell和cells大家都明白,表示1个细胞与多个细胞,其实这仅仅是问题的一个方面。当叙述某次实验使用了多个细胞时,需用复数,但作者把某一事物作为一个概念来考虑时,往往使用单数。还有,cells和animals也可以代表不同种类的细胞或不同种类的动物。名词作为修饰成分时,一般用单数。(2)时态错误,在科技论文,对结果的叙述一般用过去式,对结论的叙述常用现代时;主从复合句中,主句和从句的时态需一致,除非某些特例。(3)句子不完整,最简单的句子就是一个使役动词,如please,否则都有主语、谓语和宾语等成分。有许多稿件,objective的第1句话就不完整,大家都喜欢用in order to...来表达汉语“为了...”,但它是不定式从句,不是一个完整的句子,要使句子完整,后面必须跟上带有主语、谓语和宾语的主句。当然,许多标题往往不是完整的句子,但正文中的句子还是要尽可能完整。(4)学术论文常用被动语态,主动语态也有,但远不如被动态。(5)正确使用句型,虽然汉语和英语是语法最为接近的两种语言,但尽可能不要按汉语顺序硬译,充分理解汉语的意思后,选择正确的句型是非常必要的。
总之,文稿写作实施重点在于理清思路,理顺逻辑,加强内容之间、段落之间和句子之间的衔接。
3. 投稿与退修
文稿完成后就是选择期刊投稿, 要对不同期刊的投稿要求和水平进行分析,找到与自己文稿质量相匹配的期刊,以便及时刊出和避免因退稿而浪费时间。确定了期刊后, 接下来就要对文稿按《解剖学报》要求进行格式整理, 包括参考文献格式,图、表格式及计算单位等。首先,仔细阅读《解剖学报》稿约,然后找几篇发表在《解剖学报》上的优秀论文作为蓝本,从文题开始,逐项对照,加以排版。有时对图、表的处理,不同作者和论文差异较大,可择优仿效。虽然文稿格式仅仅是形式,不能反映论文质量,但也比较重要,它反映作者的工作态度。有些可上可下的文稿,如格式规范,文字简洁,语法错误少,就有可能获得从拒稿边缘到挽救回来的机会。格式化整理后, 就可以进行打印和网上投稿。投稿后,一般两个月内可以接到期刊编辑部的退修或退稿通知。仔细阅读退修意见,严格按照专家和编辑部意见对文稿进行修改。专家的意见都应该在修改的文稿中体现出来,修改的部分,要用颜色标出来,以便容易辨别。有些地方属于作者自行修改,则不必标示。修改完后,务必给编辑部老师一封回信,根据专家的审阅意见,逐条说明你是如何修改的,在第几页、第几行可以找到修改的文字和图、表。若作者对专家的评审意见有疑义,可以在修改论文中进行说明。若被退稿,也莫泄气,毕竟退稿是一个科技工作者必须经常面对的事情。退稿后,对于专家的修改意见,笔者还是建议作者认真修改,毕竟是一次学习、提高的机会,有则改之,无则加勉。改投其他期刊后,您还会大概率遇上相同或相似的问题。
总之,提高写作技巧,一是要反复练,二是要勤思考,三是要认真负责。创新、精炼、数据优化、素材准备、写作的逻辑性是论文成败的关键。许多读者掌握论文的信息主要通过摘要、图表和图、表注释,故作者应有意识强化摘要撰写,图、表制作和图表注释等方面训练,以最简洁、最优美的方式向读者展示所获得的科研成果。